Trouwen in de tuin van een feestzaal! Hoe beginnen we eraan?

Zeker zorgen dat er een tent aanwezig is die er ruimschoots op tijd staat. Als het in gras is en de dagen ervoor heeft het constant geregend, dan is het gazon nog te nat om op te wandelen.
Ons thema was English Countryside Garden, maar dat is letterlijk volledig in het water gevallen. Wij hadden het ook allemaal buiten gepland (volgens het thema...) en hadden wel een alternatief binnen. We hadden gehoopt dat niet te moeten gebruiken, maar we hadden dus wel die pech. Je verwacht het niet op 13 juli, maar hou er dus maar rekening mee! Wij hebben het jammer genoeg moeten ondervinden...

hoi hoi

wij hadden een vrijzinnige plechtigheid in de tuin vd feestzaal.

wij zijn bij de feestzaal gaan informeren of zij genoeg stoelen hadden en deze wilden buiten zetten en of het mogelijk was of het bij slecht weer binnen kon door gaan, dit was het geval dus dat was snel opgelost ;-)
wij hadden de feestzaal ook van die grote parasols laten zetten tussen de stoelen (goed tegen t zonneke en tegen de regendruppels) ook waren er langs de zijkant partytafeltjes voorzien zodat de mensen water en fruitsap konden nemen ( in de zomer kan het namelijk heel warm zijn in de zon!)
wij zelf zaten op een bankje met ons gezicht naar de mensen, achter ons stond een paraplu voor moest het beginnen regenen (niet nodig gehad :-) )

dit alles heeft de feestzaal klaar gezet, wel allemaal goed doorgesproken en uitgetekend op een plannetje!

we hadden ook ballondecoratie voorzien om de viering op te fleuren zodat er een soort van gangpad gemaakt werd, dit is de mevrouw van de winkel zelf komen hangen, ook allemaal goed besproken (uur, waar, wanneer en hoe,...)

denk ook aan je muziek en een microfoon, iemand moet dit immers ook bedienen... wij hadden aan onze dj gevraagd ok hij dit kon doen... dwz ook extra instalatie voorzien!

wij hebben samengewerkt met "het huis van de mens" (is gratis) we hebben verschillende malen afgesproken om aan onze viering te werken, de week van ons huwelijk zijn we met onze consulent naar onze feestzaal geweest om alles te overlopen, van "intrede" tot "uittrede". onze consulent was meer dan een uur voor het begin van de viering aanwezig.

doe gerust wat ideekes op in mijn fotokes http://www.facebook.com/media/set/?set=a.4563908814933....

bij ons hadden wij ons binnen in de zaal verstopt voor al de mensen tot we echt gingen beginnen. dan ging mijn man klaar staan aan het zelf gemaakte "altaar". er was zo een boog in de tuinwaarlangs ik dan "op kwam" maw nog niemand had mij gezien echt super! ik kwam tot daar via een zijdeur van de feestzaal ;-)
wij hadden alles versierd met ballonnen gezien er al heel veel groen was van de tuin op zich.
bij regenweer hadden wij voorzien dat het binnen was (dan zou het ook niet buiten opgesteld worden).

dit zijn practische dingen die je best is bespreekt met je zaalverantwoordelijke

mss nog een goede tip: zorg dat iedereen heel goed weet wat er van hem/ haar verwacht wordt! ikzelf had een schema gemaakt met wat er gedaan moest worden, door wie, hoe,... om hoe laat het klaar gezet moest worden en de contactgegevens van deze persoon.
zorg ook dat deze personen een contactpersoon (je getuigen ofzo) hebben op de dag zelf voor moest er iets zijn)
-de persoon die de dienst leidt
-mensen die decoratie komen brengen
-...